График отпусков на 2027 год: 7 ошибок, из-за которых у работодателя могут возникнуть проблемы
Кажется, что составить график отпусков просто: собрать пожелания сотрудников, расставить даты и подписать документ.
На практике именно здесь работодатели часто ошибаются. Забывают включить совместителя, не учитывают льготников, делят отпуск без согласия сотрудника или утверждают график слишком поздно.
Разбираем, как подготовить график отпусков на 2027 год и что проверить перед утверждением.
Когда нужно утвердить график отпусков?
График составляют на следующий календарный год. Закон не устанавливает точную дату, когда нужно начать его подготовку, но на практике этим занимаются в конце ноября — начале декабря.
А вот с утверждением есть четкий срок: документ нужно утвердить не позднее чем за две недели до начала года.
Для графика отпусков на 2027 год крайний срок — 17 декабря 2026 года.
Обычно за подготовку отвечают руководители подразделений и кадровая служба, а утверждает график руководитель организации.
Кого включать в график?
По общему правилу в график включают всех сотрудников, работающих по трудовым договорам. В том числе:
- Дистанционных работников
- Внутренних и внешних совместителей
- Сотрудников, которые планируют уволиться в течение года
- Работников, находящихся в отпуске по беременности и родам.
А вот исполнителей по гражданско-правовым договорам в график включать не нужно. Также не включают сотрудников, которые весь календарный год находятся в отпуске по уходу за ребенком, и мобилизованных работников с приостановленным трудовым договором.
С совместителями есть отдельный нюанс: отпуск по совместительству должен предоставляться одновременно с отпуском по основному месту работы. Поэтому даты внешнего совместителя лучше заранее согласовать с ним.
Можно ли поставить сотруднику отпуск без его согласия?
В общем случае работодатель не обязан подстраивать график под пожелания каждого сотрудника. Но есть категории работников, для которых закон устанавливает право на отпуск в удобное время.
Например, это несовершеннолетние, некоторые многодетные родители, родители детей-инвалидов, женщины перед отпуском по беременности и родам и после отпуска по уходу за ребенком, а также ряд других категорий.
Ещё одно важное правило: если отпуск делят на части, одна из них должна быть не менее 14 календарных дней. Разделить отпуск, например, на 14 + 7 + 7 дней без согласия сотрудника нельзя.
Как оформить график: короткий алгоритм
Перед утверждением проверьте:
- Остались ли у сотрудников неиспользованные дни отпуска
- Кто из работников относится к льготным категориям
- Совпадают ли даты отпусков совместителей с их отпуском по основному месту работы
- Соблюдается ли правило о 14 календарных днях
- Все ли сотрудники включены в график
- Указаны ли даты и продолжительность отпусков
- Утвержден ли документ не позднее 17 декабря 2026 года.
Для графика можно использовать унифицированную форму Т-7 или разработать собственную. Если компания использует свой бланк, его форму нужно утвердить приказом руководителя.
Можно ли потом изменить даты отпуска?
Да, но не произвольно.
Если перенос инициирует работодатель, потребуется согласие сотрудника. При инициативе работника оформляют его заявление. В обоих случаях при переносе издается соответствующий приказ.
Есть ситуации, когда отпуск переносится обязательно. Например, если сотрудник заболел во время отпуска, ему не выплатили отпускные минимум за три дня до начала отдыха или не предупредили о начале отпуска минимум за две недели.
7 ошибок работодателя
Самые распространенные ошибки при составлении графика:
- Утвердить документ слишком поздно. Для графика на 2027 год крайний срок — 17 декабря 2026 года.
- Не включить совместителей или дистанционных сотрудников
- Не учесть работников, которым положен отпуск в удобное время
- Разделить отпуск без согласия сотрудника
- Забыть про неиспользованные дни прошлых лет. Такие отпуска не «сгорают».
- Считать, что утвержденный график можно менять в любой момент
- Не зафиксировать ознакомление сотрудников. Сам по себе график от этого не становится недействительным, но работодателю будет сложнее доказать, что работник знал о датах отпуска.
Чтобы не держать кадровые документы в таблицах и файлах, график отпусков можно вести в Saby. Система помогает организовать кадровый учет и работу с документами в одном месте.
Наши социальные медиа: