Пени по страховым взносам в 2026: когда капают, сколько стоят и как их избежать
С 1 июля 2026 года пени по взносам на травматизм больше не могут расти бесконечно — ввели верхний потолок. А вот пени по взносам в ФНС таким лимитом не защищены и продолжают капать, пока не закроете долг.
Разбираемся, из-за чего вообще возникают пени, как их считают и что сделать, чтобы не попасть на лишние расходы.
Когда начинают капать пени?
Причины разные — в зависимости от того, кому вы платите.
По взносам на травматизм в Соцфонд пени чаще всего возникают из-за банальной просрочки. Но бывает и обратная ситуация: у компании переплата, а Соцфонд не успел или забыл её зачесть. Тогда система видит недоимку — и капают пени. Совет простой: если знаете о переплате, но решения о зачёте от СФР не было — сделайте сверку заранее, не дожидаясь требований.
По взносам в ФНС всё завязано на едином налоговом счёте. Если на дату платежа денег на ЕНС хватает — налоговая спишет всё автоматически, без пеней. Не хватает — пени идут на недостающую сумму. Причём тут есть подвох: даже если денег хватает, но вы не подали вовремя уведомление об исчисленных суммах — налоговая просто не будет знать, сколько списывать, и пени всё равно начислят.
Частые практические причины пеней:
Опечатка в сумме в уведомлении по ЕНС — особенно если сумму занизили.
Платёжка отправлена в банк поздно вечером в последний день срока — банк проведёт её только на следующий день, и один день просрочки уже даст пени.
Ошибка в реквизитах платежа — актуально в первую очередь для взносов на травматизм.
Как считают пени?
Формула в основе одна: недоимка × 1/300 ставки ЦБ × количество дней просрочки. Но нюансы отличаются.
Для взносов на травматизм в СФР расчёт одинаков для компаний и ИП — всегда 1/300 ставки ЦБ, без изменений в зависимости от срока. И с 1 июля 2026 действует важное ограничение: сумма пеней не может превышать саму сумму недоимки.
Для взносов в ФНС у ИП порядок расчёта простой — 1/300 ставки весь период. А вот у организаций ставка меняется:
Первые 30 дней просрочки — 1/300 ставки ЦБ
С 31-го по 90-й день — 1/150 ставки (в два раза больше)
С 91-го дня — снова 1/300
Если нужно посчитать пени за долгий период со сменой ставки ЦБ — проще воспользоваться готовым калькулятором.
Важный момент: пени по взносам нельзя учесть в налоговых расходах — ни на прибыли, ни на УСН, ни на АУСН, ни на ЕСХН. Это чистый убыток для компании.
В Saby взносы считаются без ручных ошибок, а система сразу подсвечивает нестыковки с учётом до того, как уведомление уйдёт в налоговую — то есть до того, как ошибка превратится в пени.
Как работать так, чтобы пеней вообще не было
Держите в голове два разных срока: взносы на травматизм платят 15-го числа, а взносы в ФНС — по единому сроку, 28-го числа.
Не затягивайте с уведомлениями по ЕНС — без них налоговая не знает, что списывать.
Проверяйте реквизиты для взносов на травматизм отдельно — они периодически меняются.
Следите за изменениями в законодательстве: с 2026 года появились минимальные взносы за директора, а на АУСН — обязательные ежемесячные взносы в Соцфонд при наличии хотя бы одного сотрудника.
Регулярно сверяйтесь с ЕНС и Соцфондом, не дожидаясь требований.
Главное о пенях по взносам
Большинство пеней по взносам возникает не из-за злого умысла, а из-за банальных технических накладок: опечатка, забытое уведомление, платёжка, отправленная на час позже. Всё это легко предотвратить, если процесс автоматизирован и система сама подсказывает, где ошибка.
Если хотите, чтобы взносы считались без риска пеней, а сроки уплаты не терялись в календаре — присмотритесь к Saby: сервис сам рассчитает суммы, заполнит нужные отчётные формы и платёжки и напомнит о сроках уплаты.