Тензор продлил статус оператора ЭДО и электронной отчетности

Уже более 20 лет Тензор является оператором электронной отчетности и электронного документооборота. За это время Saby стал системой №1 по количеству пользователей ЭДО*. Федеральная налоговая служба продлила оба статуса до марта 2028 года — решение принято 5 марта 2026 года.

*по данным ФНС на 01.01.2025.

Мы остаемся в реестре операторов ФНС и продолжаем обеспечивать юридически значимый обмен документами как между компаниями, так и между бизнесом и государством. Даже в условиях нестабильной связи: сервисы Saby включены в белый список Минцифры и работают при ограничениях мобильного интернета.

«Продление статуса оператора ЭДО — это подтверждение надежности нашей инфраструктуры и доверия со стороны регулятора. Мы продолжаем развивать электронный документооборот как базовую цифровую среду для бизнеса, делая его более удобным, быстрым и незаметным для пользователя», — уточнил Евгений Голованов, руководитель департамента по работе с государственными органами компании «Тензор».

Наши решения используют более 4,5 млн компаний — присоединяйтесь и вы.

ФНС меняет формат служебных сообщений при обмене электронными документами

Универсальное сообщение — это XML‑файл с утвержденным форматом, которым информируют о получении документов, ошибках и других событиях в документообороте.

С июля 2026 года извещения о получении (ИоП) и уведомления об уточнении (УоУ) перестанут действовать. При обмене электронными счетами‑фактурами и другими документами компании будут формировать универсальное сообщение (УС), которое заменит собой ИоП и УоУ. Исключение — электронная транспортная накладная.

Как бухгалтеру подготовиться к переходу на новый формат служебных сообщений

Если вы работаете в онлайн‑системе Saby, ничего не требуется. Все изменения в системе пройдут автоматически — вы практически не заметите перехода.

С контрагентами, которые работают не в Saby, лучше заранее оговорить переход на УС, чтобы не было проблем с получением электронных счетов‑фактур или УПД после 01.07.2026.

Несостоявшаяся закупка: почему так происходит и что делать

Вы объявили тендер. Ждёте предложений. А в итоге — ни одной заявки. Или одна, но торговаться не с кем. Знакомая ситуация?

Это называется «несостоявшаяся закупка». Конкурентной борьбы не случилось, и контракт нельзя заключить в обычном порядке. Но причины бывают разными. И действия заказчика тоже зависят от закона.

Коротко о главном

На практике несостоявшаяся закупка бывает двух типов:

1. По составу участников — заявок нет или всего одна, и она подходит. Торгов как таковых не было.

2. По конкурентной борьбе — участники были, но никто не снижал цену. Например, в аукционе не подали ни одного ценового предложения.

В обоих случаях заказчик фиксирует отсутствие конкуренции.

А дальше всё зависит от закона:

- По 44‑ФЗ (госзакупки) — цель закона в том, чтобы сохранить конкуренцию. Поэтому есть закрытый перечень случаев, когда закупку признают несостоявшейся. Для каждого вида закупки прописаны свои действия.

- По 223‑ФЗ (закупки корпораций) — заказчик сам решает, что считать несостоявшейся процедурой. И как действовать дальше: заключить договор с единственным участником, провести переторжку или объявить новую закупку. Всё это прописано в Положении о закупке.

Почему так происходит? Пять типичных ситуаций

Ситуация 1. Нет ни одной заявки

Возможные причины: завысили требования, поставили нереальную цену контракта. Рынок просто не может на это откликнуться.

Ситуация 2. Подана только одна заявка, и она подходит

Причины: рынок слишком узкий, высокий сезон (все заняты), или заказчик случайно (или намеренно) составил техзадание под конкретного производителя.

Ситуация 3. Заявки есть, но заказчик всех отклонил

Значит, участники ошиблись в документах. Или заказчик завысил требования. И то, и другое — повод пересмотреть условия.

Ситуация 4. Победитель или единственный участник уклонился от контракта

Поставщик передумал, не нашёл обеспечения контракта или нашёл более выгодный заказ. Бизнес есть бизнес.

Ситуация 5. Аукцион начался, но никто не подал ценовых предложений

Могли быть технические сбои на электронной площадке. Или резко поменялась рыночная конъюнктура: условия стали невыгодны для всех.

Что делать заказчику

Не паниковать. Разобраться в причинах. Скорректировать документацию, если нужно. И действовать по закону.

Saby помогает автоматизировать закупки. Мы подскажем, как настроить процедуру, чтобы не оставаться без заявок. И как не нарушить требования.

Если столкнулись с несостоявшейся закупкой — не гадайте. Оставляйте заявку, разберёмся вместе.

Переторжка в закупках: чем отличаются 44‑ФЗ и 223‑ФЗ

Вы участвуете в торгах? Тогда слово «переторжка» вам точно знакомо.

Это дополнительный этап, на котором можно улучшить своё предложение. Чаще всего — снизить цену. Иногда — скорректировать сроки, аванс или характеристики товара.

Для заказчика это способ получить выгодные условия. Для поставщика — шанс обойти конкурента.

44‑ФЗ: переторжка по правилам

Здесь переторжка — не право, а обязанность заказчика.

После основной части аукциона всем даётся ровно 10 минут на одно финальное предложение. Только снижение цены. Никаких изменений сроков или гарантий.

Главные ограничения

• Предложение должно быть ниже вашей ставки на основном этапе
• Если вы лидер — снижать цену нельзя
• Опоздали или ошиблись — переподать не получится.

223‑ФЗ: всё решает заказчик

В корпоративных закупках переторжку проводят, только если это прописано в документации и положении о закупке.

Условия разные: кто участвует (все или только лидеры), какие параметры улучшать (цена, сроки, отсрочка), сколько времени дают (от часов до 3 дней).

Если правил нет — жалуйтесь в ФАС. Если есть — играете по ним.

Что важно помнить участнику

• Вы торгуетесь вслепую. Чужих цен до финала не видите.
• У вас одна попытка. Без права на ошибку.
• Если не подать новое предложение — останется старая ставка. Конкуренты могут её перебить.

Переторжка — это последний шанс повлиять на итог. Проверяйте цифры, не откладывайте подачу на последнюю минуту и заранее знайте свою «красную линию».

Участвуете в закупках по 44‑ФЗ или 223‑ФЗ? Оставляйте заявку, разберёмся вместе.

Субсидиарная ответственность: когда за долги фирмы платит директор, собственник и жена

«Учредитель не отвечает по долгам компании» — слышали? Это правда. Но только до тех пор, пока вы действуете добросовестно.

Если компания обанкротилась из‑за ваших решений (или бездействия), долги могут переложить на вас лично. Квартира, машина, доля в других бизнесах — всё пойдёт с молотка.

И самое неприятное: под удар попадают не только директор и учредитель, но и «теневые» руководители. Например, супруга, которая фактически управляла компанией через номинального директора. Такие случаи уже есть.

Кого могут привлечь?

- Директора (по умолчанию виноват, доказывает свою невиновность)
- Собственника с долей от 50%
- Теневого руководителя — того, кто реально управлял, но официально не числился
- Главбуха (редко, но могут за фальсификацию отчётности)

За что чаще всего привлекают?
- Выводили активы или продавали имущество по заниженной цене
- Не сохранили бухгалтерские документы или исказили отчётность
- Применяли налоговые схемы
- Вовремя не подали заявление о банкротстве

Как снизить риски?
- Ведите прозрачный учёт и храните оригиналы документов
- Фиксируйте управленческие решения (приказы, согласования)
- Вовремя подавайте заявление о банкротстве, если компания объективно неплатёжеспособна
- Проверяйте контрагентов и сделки
- Избегайте сомнительных схем: вывод активов, займы между своими, продажи по заниженной цене

Субсидиарка — это не про мошенников. Это про невнимательность. Одна несданная отчётность или потерянный договор могут стоить вам личного имущества.

Уже задумались, всё ли в порядке с документами?

Оставьте заявку на сайте — наш специалист ответит на ваши вопросы.

Как рассчитать НДС на УСН

Когда вы работаете на упрощённой системе и выставляете счета‑фактуры с НДС, налог нужно считать дважды: по каждой сделке для документов и по итогам квартала — для уплаты в бюджет.

Когда и как платить

Декларацию по НДС сдаёте до 25‑го числа после окончания квартала. Налог платите до 28‑го числа. Можно сразу всю сумму или разбить на три равные части.

Как выделить НДС для покупателя

Сумму НДС показывайте отдельной строкой:

— В счете на оплату, платёжном поручении, накладной, акте
— В счёте‑фактуре (или УПД). Этот документ регистрируете в книге продаж

Для розницы счёт‑фактуру не выставляете. НДС указываете в кассовом чеке.

Когда выставлять счёт‑фактуру

• При отгрузке товаров, работ, услуг — в течение 5 календарных дней после даты реализации.
• При получении аванса — в течение 5 дней с даты оплаты.

Если на УСН применяете упрощённый порядок, можно формировать авансовые счета‑фактуры только по итогам квартала — на те авансы, которые не закрыты отгрузкой. Это удобно прописать в договоре.

Как считать НДС для заполнения документов

• При реализации

Налоговая база — выручка без учёта НДС.
Формула расчетов:
НДС с реализации = Выручка без НДС × ставка НДС

• С полученных авансов

Налоговая база — сумма аванса с учётом НДС.
Формула расчетов:
НДС с аванса = Сумма полученного аванса с учетом НДС × Расчетная ставка НДС

Как округлять

В счетах‑фактурах, книге продаж и покупок — НДС в рублях и копейках без округления.
В декларации (разделы 1–7) — округляете до полных рублей: менее 50 копеек отбрасываете, 50 и более — округляете вверх.

Как рассчитать НДС к уплате в бюджет

• На пониженной ставке (5% или 7%)

НДС к уплате в бюджет = начисленный НДС - Вычеты по НДС + Восстановленный НДС

• На общей ставке 22% ( по отдельным товарам — 10%)

Всё то же самое, плюс вы можете принять к вычету входящий НДС (тот, который вам выставили поставщики). А также — восстановить НДС в отдельных случаях (например, при переходе на пониженную ставку или при использовании имущества для не облагаемых операций).

Если вы работаете в Saby, система сама рассчитает налог, проверит безопасную долю вычетов и заполнит декларацию. Вручную считать не придётся.

Внешняя реклама на маркетплейсах — это способ привлечь внимание к товарам и бренду через страницы блогеров, тематические паблики, каналы и сайты.

Внешняя реклама — это возможность привлечь новых покупателей и масштабировать продажи на Ozon, Wildberries и других маркетплейсах через наружные каналы. Селлер не зависит от топов и алгоритмов маркетплейсов. Кроме того, поток просмотров и заказов, который принесет внешняя реклама, пассивно способствует выводу карточки в топ.

Внешняя реклама на маркетплейсах развивает лояльность и доверие к магазину за счет медийного эффекта: люди чаще пересекаются с вашими продуктами, бренд на слуху, потребителям становится проще решиться на покупку.

Использовать их нужно в зависимости от вида товара и платформы, на которой хотите продвигаться.

Блогеры — это основное направление по привлечению внешнего трафика на маркетплейсы. Люди доверяют инфлюенсерам, которых считают экспертами в конкретной нише, и охотнее купят товар, который засветится в их постах. Вот некоторые способы, как найти подходящего креатора:

Согласно исследованиям, при выборе косметики, одежды, детских, бытовых и других товаров повседневного спроса пользователи чаще прислушиваются к отзывам микро- и наноблогеров. Аккаунты с аудиторией меньше 10 000 подписчиков.Часто они наиболее близки к массовому потребителю и не претендуют на инфоцыганство.

POS-терминал: что это и зачем нужен

POS‑терминал часто путают с платежным терминалом и онлайн‑кассой. Но это отдельный вид оборудования для ритейла, гостинично‑ресторанного бизнеса и не только.

Что такое POS‑терминал

POS-терминал — устройство два в одном: сенсорный дисплей + компьютер, на который устанавливают кассовую, товароучетную и другие программы. Это минимум, который нужен для управления продажами товаров и услуг.

В отличие от смарт-терминала, у POS-терминала нет встроенного фискального регистратора, который обменивается данными с налоговой, и принтера чеков. К нему не прикладывают пластиковые карты и телефоны с приложениями банков, чтобы провести оплату, как к эквайринговому терминалу.

POS-терминал используют как мозговой центр кассового узла. К нему подключают разную периферию через порты: их у устройства больше, чем у обычных ПК и ноутбуков. Есть СОМ-порт для фискального накопителя — не придется использовать адаптер.

Например, в магазине к POS-терминалу можно подключить фискальный регистратор с функцией печати чеков, банковский терминал для безналичной оплаты, денежный ящик для расчетов наличными, весы для фруктов-овощей и кондитерских изделий, сканеры штрихкодов. А в баре — флешку с электронной подписью для работы с алкоголем и беспроводную колонку, чтобы проигрывать актуальный музыкальный плейлист.

Готовый комплект из POS-терминала и подключённого оборудования называют POS-системой. Инженеры Saby помогут собрать её под ваш бизнес или предложат уже готовое решение.

Где ещё используют POS‑терминал (не только для продаж)

• В отеле на ресепшене — проверяют брони и вносят данные гостей
• В ресторане — официант вбивает заказ, и он сразу виден повару
• На мероприятии — хостес управляет рассадкой гостей
• В салоне или клинике — администратор смотрит расписание специалистов и записывает клиента.

Выбирайте POS‑терминал, если нужен единый центр управления продажами и учётом. Остальное мы поможем настроить.